HALİL PEKDEMİR ÇİFTLİĞİ GIDA VE İHTİYAÇ MADDELERİ TİC. VE SAN. LTD. ŞTİ.
TEDARİKÇİ / İŞ ORTAĞI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
1. VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla HALİL PEKDEMİR ÇİFTLİĞİ GIDA VE İHTİYAÇ MADDELERİ TİC. VE SAN. LTD. ŞTİ. (“Şirket”) tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
İşbu Aydınlatma Metni; Şirketimizin sanal mağazası, e-ticaret kanalları, dijital satış platformları ve bu kapsamda yürütülen tedarikçi/iş ortağı süreçleri kapsamında Şirket ile ticari ilişki içerisinde bulunan gerçek kişiler ile tüzel kişi tedarikçi ve iş ortaklarının yetkilileri, çalışanları ve ilgili kişileri bakımından hazırlanmıştır.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Tedarikçi ve iş ortaklarıyla ticari ilişkilerin yürütülmesi,
• Sanal mağaza ve e-ticaret satış faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Sipariş, ürün, stok, teslimat, faturalandırma ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
• Tedarikçi/iş ortağı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Mal ve hizmet alım süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme ve ticari ilişkilerin kurulması ve ifasının sağlanması,
• Sipariş ve teslimat süreçlerinin takibi,
• Müşteri, tedarikçi ve iş ortağı iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• İade, değişim, şikâyet ve talep süreçlerinin yönetilmesi,
• Bilgi teknolojileri ve dijital sistemlerin işletilmesi,
• Şirketin ticari ve operasyonel faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Hukuki ve idari süreçlerin yürütülmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin karşılanması,
• Kanundan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bilgi güvenliği ve iş sürekliliğinin sağlanması,
• Şirketin ticari, hukuki ve mali güvenliğinin sağlanması.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin daha detaylı bilgiye, Şirketimizin Kişisel Verilerin Saklanması, Korunması ve İmha Politikası ve ilgili diğer politika ve prosedürleri talep edilerek ulaşılabilir.
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Tedarikçi ve iş ortağı ilişkileri kapsamında, işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:
• Kimlik bilgileri,
• İletişim bilgileri,
• Mesleki ve ticari bilgiler,
• Şirket/işletme bilgileri,
• Finans ve ödeme bilgileri,
• Fatura ve işlem bilgileri,
• Sipariş ve teslimat bilgileri,
• Sözleşme ve ticari ilişki bilgileri,
• İşlem güvenliği bilgileri,
• Talep, şikâyet ve iletişim kayıtları,
• Hukuki işlem ve uyum bilgileri,
• Sanal mağaza ve e-ticaret sistemlerindeki işlem kayıtları.
Özel nitelikli kişisel veriler, kural olarak tedarikçi/iş ortağı süreçlerinin yürütülmesi amacıyla talep edilmemektedir. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olduğu istisnai durumlarda, KVKK'nın 6. maddesinde öngörülen şartlara uygun hareket edilir.
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınmak suretiyle aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir:
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Yetkili özel hukuk tüzel kişileri,
• Tedarikçiler ve iş ortakları,
• Kargo, lojistik ve dağıtım hizmeti sağlayıcıları,
• Ödeme ve finans kuruluşları,
• Bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları,
• E-ticaret ve sanal mağaza hizmeti sağlayıcıları,
• Bilgi teknolojileri, yazılım ve teknik hizmet sağlayıcıları,
• Muhasebe, mali müşavirlik ve denetim hizmeti sağlayıcıları,
• Hukuk ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları,
• Arşivleme ve veri saklama hizmeti sağlayıcıları,
• Kanunen yetkili diğer kişi ve kuruluşlar.
Kişisel verileriniz, aktarımın gerektirdiği ölçüde ve amaçla sınırlı olarak paylaşılır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz;
• Tedarikçi ve iş ortaklarıyla yapılan sözleşmeler ve ticari yazışmalar,
• Sanal mağaza ve e-ticaret sistemleri,
• Elektronik posta ve diğer elektronik iletişim kanalları,
• Sipariş, fatura ve ödeme belgeleri,
• Kargo ve teslimat süreçleri,
• Fiziksel ve elektronik formlar,
• Telefon görüşmeleri,
• Şirketin kullandığı bilgi sistemleri,
• Yetkili kişi ve kuruluşlardan gelen bilgi ve belgeler
aracılığıyla fiziksel veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz; sözleşmenin kurulması veya ifası, Şirketin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi, ticari faaliyetlerin yürütülmesi, hukuki süreçlerin takibi, Şirketin meşru menfaatlerinin korunması ve Kanun'da öngörülen diğer hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.
Yukarıda belirtilen hukuki sebeplerin bulunmadığı ve açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetlerinde, kişisel verileriniz yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve açık rızanız alınarak işlenmektedir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır.
Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz, Şirketimizin ilgili politika ve prosedürleri ile KVKK hükümlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri olarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak kişisel verilerinizin işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. BAŞVURU USULÜ
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında sahip olduğunuz haklara ilişkin başvurularınızı, KVKK'nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde Şirketimize iletebilirsiniz.
Başvurularınızı;
• Yazılı olarak,
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) aracılığıyla,
• Güvenli elektronik imza, mobil imza veya tarafınızca daha önce Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz aracılığıyla,
• Şirketimizin internet sitesinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu üzerinden,
• Mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemleriyle
iletebilirsiniz.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Veri Sorumlusu:
HALİL PEKDEMİR ÇİFTLİĞİ GIDA VE İHTİYAÇ MADDELERİ TİC. VE SAN. LTD. ŞTİ.
